Thema-Services, rattaché au Groupe GORON, entreprise à taille humaine, est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprises et des services associés.
Avec de très belles références et forte de ses succès, toujours soucieux de notre qualité de service, nous assurons une prestation sur mesure, et veillons à la satisfaction de nos clients, avec un lien de proximité et d'écoute.
Notre cohésion d'équipe nous tiens à coeur, et nous mettons tout en oeuvre pour proposer un poste adapté à votre profil et à votre personnalité; Nous vous accompagnerons dans votre formation sur site. Théma Services recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour un CDD à temps complet à Osny (95520)
? Lieu : Osny (95520)
? Période : du 24 mars 2025 au 7 novembre 2025
Horaires : horaires de bureau
? Type de contrat : CDD à temps complet
Vos missions
? Vous êtes le point central de l'accueil et de l'assistance
Dès qu'un visiteur, un prestataire ou un collaborateur arrive sur site, c'est vous qui donnez le ton. Avec professionnalisme et bienveillance, vous assurez un accueil fluide et efficace, en personne comme au téléphone.
Vous orchestrez les accès avec précision : gestion des badges, des habilitations et des contrôles d'entrée, garantissant ainsi un environnement sécurisé et bien organisé.
Salles de réunion et événements internes ? Vous veillez à leur bon déroulement, en anticipant les besoins et en facilitant l'organisation.
? Vous facilitez la gestion administrative au quotidien
Les agendas sont sous votre contrôle : vous planifiez les rendez-vous avec rigueur et assurez une coordination fluide entre les différents interlocuteurs.
Le courrier ne vous échappe pas : réception, tri, envoi - chaque document est traité avec soin et efficacité.
Vous jouez un rôle clé dans la sûreté du site, en sensibilisant et en assurant le suivi des procédures de sécurité.
? Vous assurez un suivi financier fiable et efficace
Passer des commandes sous SAP ? Une mission que vous gérez avec rigueur. Vous suivez les finances du site d'Osny et de Terssac, en garantissant une gestion fluide et précise.
Rien ne vous échappe : vous réceptionnez et validez les commandes SAP avec méthode et attention aux détails.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.