Assistant / assistante de direction

Reflets fleurs recherche son (sa) assistant(e) de direction.
Vous serez chargé(e) :
- Répondre aux demandes des clients par e-mail et par téléphone
- D'aider les chefs de projets pour l'élaboration de devis
- D'établir, suivre et relancer les factures afin d'assurer une bonne gestion de la trésorerie.
- De suivre des comptes clients et de relancer des paiements
- De réaliser des plannings des commandes florales avec la responsable
Profil recherché
- Expérience en gestion et administration
- Rigueur et organisation, avec une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser efficacement.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un sens du service développé.
- Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations et à anticiper les besoins.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise de l'anglais oral

Experience: 1 An(s) - Facturation

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de fleurs, plantes, graines, engrais, animaux de compagnie et aliments pour ces animaux en magasin spécialisé