Manpower CHALON SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent administratif Facturation (H/F)
- Faire les demandes d'ouvertures et de duplications de comptes clients sur son périmètre via le portail XPO.
- Facturer les clients de son portefeuille selon les procédures spécifiques à chacun.
- Gérer les demandes d'avoirs avec accord écrit des valideurs.
- Traiter les demandes de preuves de livraisons de nos clients en relançant nos différents conducteurs, tractionnaires et sous-traitants.
- Répondre aux demandes d'explications diverses : taux de gazole, facturation des accessoires, etc.
- Corriger les lettres de voiture mal indexées via la "bannette" dans SAP, en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison.
- Trier et corriger les lettres de voiture des tractionnaires en contrôlant le bon numéro de commande SAP afin d'indexer correctement la preuve de livraison.
- Respecter nos procédures, notamment celles liées à SOX.
- Travailler sur les outils SAP, Freight Optimizer, Pack Office et le portail clients.
- Expérience préalable en facturation ou administration des ventes.
- Bonne maîtrise des outils informatiques, en particulier SAP et Pack Office.
- Capacité à respecter les procédures et les délais imposés.
- Rigueur, organisation et esprit d'équipe.
- Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
- Sens du service client et réactivité
Avantages du poste :
- Horaires de journée du lundi au vendredi, entre 8h et 17h.
- Ticket restaurant de 9 - par jour avec une participation de l'employeur de 60 %.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable
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