Vous avez à cœur de réaliser des missions variées accompagné(e) par des professionnels de l’emploi ? Nous recherchons un(e) assistant administratif / assistante administrative en CDI pour notre client basé à AUZEVILLE TOLOSANE (31320) spécialisé dans bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant VOTRE MISSION Poste : Assistant(e) Travaux Lieu de travail : Siège social à Villeneuve-Tolosane (mobilité requise sur Toulouse) Responsable hiérarchique : Directeur d’activité Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) aura pour mission de garantir le bon déroulement des opérations administratives liées aux chantiers et au suivi des travaux. En lien direct avec le directeur d’activité et les équipes internes, vous serez un maillon essentiel dans la gestion de la production et des relations externes. Missions principales : Suivi administratif des chantiers : Rédiger et mettre à jour la facturation définitive en fonction des écarts entre les modalités contractuelles et l'exécution des chantiers. Préparer et transmettre les documents nécessaires à la mise en œuvre des chantiers (assurances, autorisations, etc.). Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs aux projets dans le respect des procédures internes. Transférer les dossiers marchés aux responsables de l’exécution avant le début des chantiers. Aider les conducteurs de travaux à l’archivage des dossiers d’ouvrages exécutés. Assistance administrative : Assurer la gestion logistique et administrative en soutien aux équipes internes. Intervenir ponctuellement en renfort sur d’autres services (en cas d’absence, congés, etc.), et prendre le relais d’autres assistantes en cas de besoin.
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