Office manager

Tu es passionné(e) par l’art et l’urbanisme ? Rejoins une structure innovante spécialisée dans la production artistique, reconnue pour transformer les espaces urbains en véritables lieux de vie culturelle au sein d'un lieu en plein essor. Cette organisation a su développer une expertise unique en intégrant des œuvres éphémères et pérennes dans l’espace public, favorisant ainsi le dialogue social et la réappropriation des infrastructures par leurs usagers. Afin de renforcer les équipes et d'accompagner son développement, cette entreprise cherche un Office Manager (H/F) sur un poste voué à grandement évoluer : 1. Comptabilité et Gestion Financière • Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet d’expertise-comptable. • Gérer la facturation clients, le recouvrement des créances, la préparation des paiements fournisseurs. • Contribuer à l’élaboration des états financiers périodiques (bilans, comptes de résultats, situations intermédiaires). • Élaborer et suivre le budget de l’entreprise, en veillant à la gestion des coûts généraux. • Suivi de la trésorerie. 2. Administration et Ressources Humaines • Gestion administrative RH (en partenariat avec le cabinet de paie externe (gestion des entrées/sorties, collecte et suivi des variables de paie sur Silae RH)). • Administration générale : gestion des contrats (assurances, mutuelle, prévoyance), onboarding, gestion du matériel. • Préparation des documents juridiques. • Gérer le courrier, le classement et l’archivage des dossiers. • Assurer la gestion quotidienne des bureaux (mobilier, matériel, travaux éventuels, entretien). 3. Optimisation des Processus • Identifier les axes d’amélioration dans les processus administratifs, comptables et financiers. • Proposer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser ces processus. Package : 38/48k fixe TR Mutuelle d'entreprise