Réceptionniste et assistant(e) administratif(ve)

La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg.

Elle a une expérience de plus de 25 ans.

Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise.

Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :

Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)


Responsabilités et tâches :

Pour le volet réception :

* Accueil des clients;
* Tenue du standard : gestion de l’interface téléphonique interne et externe;
* Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des e-mails;
* Préparation et gestion des salles de réunions;
* Archivage des dossiers;
* Commande et suivi du stock de fournitures;
* Mise à jour de notre base de données à travers le CRM.

Pour le volet d’assistante administrative :

* Assistance aux clients dans la mise en œuvre et l'administration de holdings luxembourgeoises, de sociétés de financement et de propriété intellectuelle;
* Gérer les opérations quotidiennes des entreprises et répondre aux demandes des clients;
* Assurer la conservation des documents officiels et la gestion de la correspondance des sociétés;
* Gérer les dossiers administratifs et juridiques de ces sociétés;
* Assurer la bonne information et le suivi du courrier aux administrateurs / gérants;
* Préparer et convoquer les réunions de conseils d'administration et assemblées générales annuelles, en tenir et en rédiger les procès-verbaux;
* Assurer les publications légales obligatoires au Registre de Commerce et des Sociétés;
* Tenir le registre des actionnaires / associés;
* Coordonner le paiement des factures;
* Suivre l’audit des sociétés en collaboration avec les comptables;
* Maintenir et développer la relation clientèle.


Votre profil :

* Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires technique ou équivalent;
* Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement en fiduciaire ou en cabinet d’avocats;
* La connaissance du droit des sociétés est un atout;
* Vous maîtrisez les outils MS Office;
* Vous communiquez parfaitement dans les langues luxembourgeoise, française et anglaise. La maîtrise d’autres langues que celles mentionnées est considérée comme un réel atout;
* Votre esprit d’équipe et votre sens de la communication sont particulièrement développés et votre présentation est toujours impeccable;
* Vous avez le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appliqué(e) dans votre travail. Vous avez l’esprit d’initiative et êtes autonome;
* Votre flexibilité et votre dynamisme sont des qualités indispensables pour réussir dans le poste proposé.


Nous proposons :

* Un contexte de travail avec une clientèle diversifiée et internationale;
* Un cadre agréable et convivial;
* Mise à disposition d’outils informatiques performants;
* La possibilité pour nos collaborateurs d’évoluer dans une entreprise à taille humaine qui met l’accent sur le développement personnel et professionnel;
* Un environnement de travail agréable et stimulant;
* Des horaires de travail flexibles.

Si vous êtes intéressé(e) par l’offre, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via Moovijob à l’attention du département des Ressources Humaines.

Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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