URSSAF D'AQUITAINE
Organisme de protection sociale chargé d'une mission de service public, du recouvrement de cotisations de sécurité sociale, d'allocations familiales et d'assurance chômage, d'environ 800 collaborateurs, l'Urssaf Aquitaine est organisée autour de 6 sites physiques (Bordeaux, Anglet, Billère, Périgueux, Agen, Mont de Marsan).
Description du poste
1. Gestion des déplacements des collaborateurs
* Contribuer à l'organisation des déplacements professionnels avec les Assistantes de Direction.
* Assurer la réservation des moyens de transport et d'hébergement
2. Gestion des instances
* Participer à la gestion logistique des réunions des instances (convocations, réservation de salles…).
* Préparer et mettre en forme les supports de présentation et documents nécessaires aux réunions.
* Co-assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus avec l'Assistante « titulaire » de l'instance.
* Suivre la gestion des frais des administrateurs (notes de frais, suivi des justificatifs).
3. Appui à la Direction régionale et aux agents de direction
* Participer à la gestion des agendas et à la coordination des rendez-vous.
* Concevoir et mettre en page des supports interne et externe (présentations, rapports, tableaux de suivi).
* Assurer le suivi des activités
* Apporter un appui administratif aux agents de direction sur des dossiers transverses.
Profil recherché
Vos compétences
* Vous faites preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation
* Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles et orthographiques
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion
* Vous êtes capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs tâches simultanément
Votre formation
Diplôme préparé : Titre Office Manager au Campus du Lac à Bordeaux (de préférence)
Informations complémentaires
* Contrat d'apprentissage (maximum 29 ans révolus à la signature du contrat, pas de limite d'âge si RQTH)
* Dates : du 1er septembre 2025 au 30 septembre 2026
* Temps de travail : 35h par semaine
* Rémunération : 18 à 20 ans : 43% du SMC* soit 777,59€ brut, 21 à 25 ans : 53% du SMC* soit 958,42€ brut ou 26 ans et plus : 100% du SMC* soit 1808.34€ brut
*SMC : Salaire Minimum Conventionnel
* Dispositions de la Convention Collective : avantages CSE, prime vacances et gratification (rémunération sur 14 mois), horaires flexibles, prime d'intéressement, remboursement des frais de déplacement (jusqu'à 500€/an),
titre restaurant, possibilité de télétravail (sous conditions)
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à adresser uniquement à l'adresse : urssaf-aquitaine-1359@candidatus.com
Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien de motivation courant mai/juin 2025 sur le site de Bruges (33).
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
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