Assistant de direction paralégal - h/f

SERVAIR, première entreprise française de restauration aérienne et de nettoyage, recherche pour son siège un Assistant de Direction Paralégal - H/F


Vous assistez plusieurs responsables dans la gestion de leur activité et prenez en charge le suivi de dossiers ou d'évènements spécifiques.


Vos missions principales :

Support administratif

* Gestion des agendas Outlook et organisation des réunions pour la Direction juridique ;
* Suivi des prévisionnels et coûts et traitement et suivi des factures ;
* Gestion des commandes SAP des honoraires (moyenne une soixantaine/mois) ;
* Maintien du système de suivi des documents légaux et des marques sur les bases de gestion digitale du groupe ;
* Mise en signature des actes (papiers, électroniques) ;
* Archivage.

Droit des affaires et sociétés

* Secrétariat juridique : rédaction de certains actes en droit des sociétés : modifications statutaires, nominations/démission, augmentation/réduction de capital, dissolution… ;
* Mise à jour des modèles d’actes en lien avec un juriste : avenants, contrats, courriers types… ;
* Reporting et mise à jour des tableaux et outils de suivi ;
* Prise en charge et suivi rigoureux des formalités légales (notamment formalités au greffe du tribunal, enregistrements) et administratives (notamment les procédures d'apostille et de notarisation des documents) ;
* Retranscriptions et la mise à jour des registres légaux ;
* Tenue de certaines réunions et rédaction des documents juridiques associés : convocations, feuilles de présence, procès-verbaux, rapports de gestion ;
* Veille législative.

Droit social

* Suivi de la procédure des dossiers contentieux : actualisation des fichiers de suivi des contentieux et des provisions ;
* Traitement et suivi de l’exécution des jugements (demandes auprès de la paye, comptabilité, les avocats) ;
* Rédaction de courriers divers (avocats, interlocuteurs dans les centres, huissiers, consultants externes…) et gestion du courrier ;


Votre profil :

Titulaire d'un Bac+2 ou certification professionnelle équivalente ou expérience professionnelle d’au moins 5 années dans une fonction juridique équivalente.


Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et une grande capacité d'adaptation. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous vous distinguez par votre flexibilité, votre discrétion et votre respect strict de la confidentialité.


Vous maitrisez l'anglais (lu et parlé).