Assistant de direction h/f

Portée par sa position reconnue d'un des leaders sur le secteur, ArcelorMittal France recrute ses futurs talents et notamment :

Un Assistant de Direction H/F

ArcelorMittal France - site de Dunkerque

Intégré à la Direction Générale (domaine Professional Management Services), les principales missions qui animent vos journées sont de :

-gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Chief Executive Officer de l'entreprise (prise de RDV et contacts avec d'autres assistants, courriers, e-mails, congés…) en évaluant et en anticipant les besoins, en priorisant et en filtrant les sollicitations pour optimiser son temps de travail;

-réceptionner et trier le courrier et appels pour attirer l'attention du CEO sur la priorité des demandes ou informations à traiter et assurer la confidentialité de toutes les informations sensibles manipulées;

-représenter la Direction en apportant des réponses en direct à des sollicitations courantes de salariés;

-préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels du CEO et l'adapter en fonction des aléas ou changements de dernière minute;

-administrer par délégation du CEO certains processus : demandes d’achats, suivi de commandes, suivi des dépenses de fonctionnement, demandes de voyage, suivi des dépenses de voyage, suivi des notes de frais, pointages;

-coordonner l’organisation matérielle et logistique d'évènements locaux et/ou internationaux entre la Direction et les services internes, le corporate et/ou les organismes externes (accueil de clients, évènements d'entreprise…);

-sur délégation du CEO, assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (collecte d'informations, relecture de documents, suivi des validations des présences pour garantir le bon fonctionnement de la Direction, alerter sur les délais, suivi des conditions d'exécution, mise en forme d'éléments de suivi tels que des tableaux de bord, indicateurs, dépôts de documents, reporting, archivage, suivi des dépenses de fonctionnement de la direction, plan de formation des membres de la direction…) et alerter en cas de dérives;

-suivre les procédures d'achat et assurer la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction, en particulier pour les prestations externes confidentielles décidées par le comité de direction de la société;

-rédiger en français, en anglais, voire en d'autres langues, et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel

-préparer les éléments budgétaires de fonctionnement de la Direction et les soumettre pour validation au CEO;

-mettre en œuvre en autonomie la gouvernance opérationnelle de la Direction à partir des orientations définies par le CEO et en optimisant le temps de sollicitation des différents parties prenantes.



Et si c'était vous notre prochain collègue?

Vous êtes titulaire d'une formation tertiaire, de niveau BAC+2 minimum ou équivalent et vous souhaitez vivre une expérience au sein de la Direction Générale, alors ce poste est fait pour vous.

Une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire est exigée.

Les attendus :

-très bonne capacité d'expression écrite et orale en français et en anglais pour échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux dans les deux langues;

-capacité à traiter des informations confidentielles;

-communication et capacité à animer un réseau;

-capacités rédactionnelles;

-sens du travail en équipe;

-connaissance de SAP.

Connaissances professionnelles spécifiques :

-connaissances approfondies des outils informatiques de bureautique (pack office);

-connaissances des systèmes d'information utilisés sur le périmètre de son responsable (achats, notes de frais, RH, …);

-connaissances approfondies des méthodes et techniques d'organisation;

-connaissance de l'entreprise, de son organisation et de ses processus;

-connaissance des acteurs clés externes à l'organisation du Directeur de son périmètre.

Rythme de travail : jour

Vous vous épanouissez au sein du poste si…

* Homme ou femme de terrain, au-delà de vos compétences techniques, vous possédez une ouverture d’esprit,
* Vous partagez des valeurs humaines, et prenez du plaisir à échanger avec les autres,
* Votre rigueur et votre capacité à appréhender des problèmes complexes feront de vous le candidat idéal pour ce poste,
* Vous partagez les valeurs d'ArcelorMittal France que sont le respect, l’esprit d’équipe et l’impact (engagement).

Choisir ArcelorMittal c’est…

* Un accompagnement par les équipes à la prise de poste ;
* Une offre de formation innovante ;
* Une politique de mobilité interne ;
* Un quotidien anti-routine : grâce à la diversité des missions et les responsabilités accordées ;
* Un équilibre de vie pro / perso ;
* Un package de rémunération incluant 13° mois, des primes de vacances et de Saint Eloi ainsi que des dispositifs complémentaires pour vous accompagner (mutuelle, aide aux logements, Comité d’Entreprise, restauration, couverture retraite et prévoyance complémentaire, …) ;
* Rejoindre un groupe industriel avec des perspectives de carrière.

Vous vous reconnaissez pleinement dans cette offre ? Alors rejoignez les équipes et construisons 2025 ensemble !