Assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service
Activités
Sait reformuler et synthétiser des informations
Sait identifier et gérer les priorités
Sait filtrer et orienter un appel
A une bonne orthographe
Sait organiser le planning des responsables
Réalise des comptes rendus
Sait rédiger un mail, courrier, rapport, note
Suit la circulation de l'information
Créer des procédures de travail
Anticipe les besoins du manager
Connait et utilise les outils Bureautique
A la capacité à se former à un logiciel interne
Gère des tableaux de bord de suivi d'activité
Sait identifier les problèmes rencontrés et en faire part
Fait des rapports d'activité complets
Connait l'environnement spécifique du service auquel il (elle) est rattaché(e)
Gestion de commande
Réservation de véhicules
Réservation d'outillage
Assister à la coordination technique
Mis à jour d'éléments de facturation
Risques et contraintes
Travail sur écran
Savoir être
Rigueur, réactivité, aisance relationnelle
Savoir faire
Aisance sur les outils bureautiques
Temps de travail hebdomadaire : 35H
Horaires : 8h30-12h00 13h-16h30
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