Agent de préadmissions h/f

Mission

Almaviva Santé, acteur engagé dans l’inclusion des personnes ensituation de handicap.

Nous recherchons afin de compléter nos équipes, un agent administratif en préadmissions/ secrétaire médicale F/H en CDI, poste à pourvoir dès à présent.

Dans le cadre de votre poste, vos missions principales seront les suivantes:

1. Accueillir et orienter les personnes se présentant en préadmissions.
2. Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique de l'Alma.
3. Gérer les dossiers administratifs des patients (dès leur création)
4. Gérer prestations hôtelières des patients
5. Transmettre et collecter toutes les informations utiles pour permettre le séjour de la clientèle. (transmission du dossier,enregistrement des consultations d’anesthésie)
6. Effectuer le lien entre les collaborateurs de la Clinique de l'Alma pourpermettre une circulation de l’information.

Profil

Qualités :

7. Conscience professionnelle
8. Souriante, avenante
9. Bonne présentation
10. Sens de l'organisation et rigueur
11. Discrétion et respect de la confidentialité
12. Maîtrise de soi
13. Ecoute et communication
14. Esprit positif
15. Diplomatie
16. Patience
17. Dynamisme
18. Capacité relationnelle et de communication
19. Sens de la sécurité

Compétences :

20. Connaissance en informatique
21. Connaissance des parcours patients

Formation et/ ou qualifications requises :

22. Diplôme de secrétariat médical et/ou administratif
23. Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte,messagerie)
24. Connaissances souhaitées : Connaissance des logiciels SIGEMS, APTA, EMED, Web 100T

Expérience professionnelle requise :

25. Minimum un an dans un établissement de santé