Assistant administratif en charge des recettes et du recouvrement h/f

Description du poste

Vous travaillerez au sein d'un service de gestion comptable (SGC) et réaliserez les tâches de gestion en respectant des procédures encadrées.

Au quotidien, les missions d'un SGC sont les suivantes:

-encaissement des recettes et recouvrement des créances;

- contrôle et exécution du paiement des dépenses;

- tenue des comptes des collectivités locales et de leurs établissements publics;

- tenue de l'accueil et délivrance d'information des usagers.

Vous travaillerez au sein d'un SGC de 25 personnes. Ce service est organisé en 3 pôles:

-pôle dépense en charge de la comptabilisation et du paiement des dépenses (dont la paie) des collectivités;

- pôle recettes/recouvrement chargé de comptabiliser et de recouvrer les recettes;

-pôle dit transverse en charge notamment de la comptabilisation de certaines opérations complexes.

Description du profil recherché

Au sein du SGC, vous serez chargé(e) notamment de:

-l'encaissement des recettes et recouvrement des créances selon des procédures encadrées;

- accueillir du public;

- assurer le traitement comptable du recouvrement (prise en charge, apurement des comptes,...)

-gérer les procédures de recouvrement amiable (encaissement, octroi et suivi de délais de paiement notamment) et forcé (recherche de renseignements, mise en place de procédure et suivi)

L'ensemble des missions confiées nécessitent de la discrétion, de la rigueur et de l'organisation tout cela dans le respect des règles édictées et des procédures.

Vous devrez de plus disposer d'un solide esprit d'équipe.

Dans chacune des missions confiées, vous devrez démontrer vos capacités d'adaptation, votre motivation et votre volonté de réaliser les tâches.

Vous serez accompagné(e) lors de votre découverte des missions de l'ensemble de l'équipe recette et de l'encadrement.

Vous pourrez de plus bénéficier de formations demandées par votre responsable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Économie/finances
2. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
7. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
8. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

12. Formations générales
13. Economie
14. Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Débutant