Assistant administratif des ventes en anglais (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower PONTCHARRA recherche pour son client un Assistant administratif Des ventes en anglais (H/F) Missions principales

1) Avancement des commandes filiales jusqu'à la livraison :
- Relation avec les services commerciaux en Europe.
- Enregistrement des commandes via ERP M3.
- Coordination avec les commissionnaires de transport.
- Assurance de la livraison conforme aux législations et règles de compliance.
- Interaction avec la logistique interne et externe.
- Constitution et archivage des dossiers de livraison.
- Gestion des avoirs et refacturations.
2) Gestion des non-conformités de transport :
- Enregistrement et analyse des non-conformités.
- Recherche des causes et proposition de solutions.
3) Gestion de l'approvisionnement des produits de négoce :
- Assurance de la disponibilité des produits auprès des fournisseurs.
- Suivi des commandes et enregistrement dans les stocks.
- Approvisionnement des filiales en produits de négoce.
4) Autonomie
- Organise le transport des produits selon les informations des services commerciaux et l'attribution des produits.
- Informe les services commerciaux et expédition de l'enlèvement des produits.
5) Responsabilités
- Assure la livraison conforme aux délais, qualité et quantité demandés.
- S'assure de la facturation des commandes expédiées.
- Optimise l'organisation et le coût des transports.
- Respecte et rends compte des consignes QSE.
- Veille au respect des politiques internes (compliance, voyage, etc.).
Profil souhaité :

Qualifications :
- Formation : Bac+2 minimum en commerce international et/ou transport et/ou ADV (administration des ventes)
- Expérience : Expérience préalable en administration des ventes ou dans un poste similaire est un plus.
- Anglais nécessaire

Compétences (savoir-faire et savoir-être) souhaitées :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Dynamisme

N'hésitez pas à postuler en ligne ou contacter l'agence Manpower Pontcharra pour en savoir plus.

De plus, travailler avec Manpower s'est bénéficié du comité d'entreprise (cinéma, chèque vacances, location de vacances et voyage organisés), mais également du Compte Epargne Temps (CET).
Manpower peut également vous accompagner dans votre mobilité géographique en vous aidant à bénéficier de suivi et d'aide

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap