Assistant(e) administratif architecture et travaux - cdd

Histoire d’Or est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, le Groupe THOM réalise 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et compte près d’un millier de magasins répartis en Europe. Nous nous exprimons à travers nos sept marques-enseignes à forte notoriété nationale (Histoire d’Or, Marc Orian, TrésOr, Agatha, Stroili Oro, Franco Gioielli et Oro Vivo). Afin d’accompagner notre fort développement en France comme à l’international, nous recherchons des femmes et des hommes qui souhaitent rejoindre un groupe dynamique où les potentiels peuvent s’exprimer et évoluer.

Rattaché(e) à la Direction Architecture et Travaux, vos principales missions sont les suivantes :

1. Assister les opérationnels en réceptionnant, traitant et diffusant des informations relatives à l’activité
2. Saisir informatiquement et faire suivre les éléments relatifs aux dossiers traités : suivi facturation, dossiers techniques, suivi des dépenses d'énergie
3. Relancer les prestataires
4. Effectuer le classement et l'archivage physique et électronique des divers documents du service travaux neufs
5. Être le relais entre les magasins et les prestataires en veillant au respect des procédures internes
6. Mettre à jour la base de données magasins (ouverture, fermeture, travaux, liquidation, ...) et diffusion aux services concernés
7. Organiser les réunions du service

Fort(e) d’une première expérience significative en assistanat administratif au sein d'une entreprise, vous êtes à l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral. Votre rigueur, votre réactivité, votre agilité et votre sens de l’organisation vous permettront de réussir dans cette fonction.

Envie de relever de nouveaux challenges dans un environnement dynamique ?

Venez écrire votre histoire chez le Leader de la bijouterie en Europe !

Au-delà de l’expérience et du diplôme, c’est votre personnalité qui fera la différence quelle que soit votre singularité car Histoire d'Or valorise la diversité sous toutes ses formes.