Gérer et assurer la fonction achats, contrats et marchés publics :
- Rédiger ou aider à la rédaction des procédures de marchés publics, en particulier les pièces administratives
- Planifier les procédures d’achat, recenser et centraliser les besoins
- Aider à la définition des besoins et coordonner les procédures de marchés publics, autres contrats complexes et conventions de mise à disposition pour les marchés passés via les centrales d’achat.
- Apporter un appui aux services utilisateurs et prescripteurs sous différentes formes : analyse des réponses aux appels d’offres, assistance ou conduite des négociations, rédaction des marchés publics et accords cadres selon les différentes procédures, des conditions générales d’achats, rédaction et relecture des contrats
- Publier les marchés en autonomie et maitriser l’outil de publication
- Assurer l’interface avec les fournisseurs et les services acheteurs/utilisateurs, et expertiser les propositions techniques et commerciales au regard des cahiers des charges
- Diffuser les documents contractuels aux gestionnaires et à la Trésorerie via l’utilisation du système d’information achats
- Suivre l'exécution des marchés (avenants, certificats administratifs), les calendriers et alerter sur les échéances
Contribuer et optimiser la fonction achats, contrats et marchés publics :
- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des achats du GHT
- Elaborer et suivre le plan pluriannuel d’action achats sur la base de la stratégie définie et de manière à contribuer à la performance achat dans toutes ses composantes
- Concevoir et mettre à jour le guide interne de procédures des achats dans une démarche d’amélioration continue
- Participer et optimiser le développement des outils de dématérialisation
- Proposer des axes d'amélioration de la fonction achats
- Participer au suivi comptable et budgétaire des achats en lien avec le contrôle de gestion achat
En tant que membre de la fonction achat mutualisée du GHT, le juriste acheteur public est amené à :
- Faire preuve de polyvalence pour intervenir sur des segments d’achats variés (achats généraux, biomédical, laboratoire, achats médicaux et pharmaceutiques, logistique, etc.) et diverses procédures (marché GHT, groupements régionaux, recours aux centrales d’achat)
- Apporter son expertise en matière de commande publique et conseiller la Direction
- Effectuer des analyses juridiques et participer à la gestion des contentieux
- Contribuer à la formation et à la sensibilisation des équipes et utilisateurs en matière d’achat public
- Réaliser une veille juridique sur l’actualité des marchés publics
- Appuyer les structures associées au Centre hospitalier d’Angoulême (CERAC, GCS, GIP) en matière d’achat public et passation de marchés publics
- Diffuser l’information en lien avec ses missions et communiquer régulièrement avec les référents achats des établissements parties du GHT de Charente
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