Description de l'entreprise
Valence Romans Agglo est une Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l’esprit d’entreprendre.
Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Poste
Contexte :
Dans le cadre de la compétence Action sociale d’intérêt communautaire, Valence Romans Agglo gère différents services visant la solidarité envers les familles du territoire : l’accueil et l’accompagnement des gens du voyage, l’accompagnement à la parentalité, l’aide aux victimes et la coordination des actions de l’Agglo en matière de santé et de développement social. Depuis le 1er mars 2025, ces différents domaines d’intervention sont rassemblés au sein d’un même service, dont il convient d’accompagner la structuration administrative.
Concernant les gens du voyage, plus particulièrement, l’Agglo porte depuis le 1er janvier 2025 un service en régie, visant une politique dynamique et volontariste pour l’application et le suivi du schéma départemental d’accueil des gens du voyage : gestion de quatre aires d’accueil permanentes avec la prise en compte des besoins sociaux de leurs usagers, d’une aire de grand passage, accompagnement du parcours résidentiel des familles qui souhaitent se sédentariser vers des solutions durables d’habitat adaptées à leur mode de vie, et la médiation lors de stationnements illicites sur le domaine public.
Missions principales :
Au sein du nouveau service Solidarités de Valence Romans Agglo, vous êtes rattaché directement à la chef de service et vous l’assistez dans la structuration administrative du service.
Vous assurez principalement les missions suivantes :
Assistante de direction
- Assister la chef de service, afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation et comptes-rendus de réunions, etc.),
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement du service (assurer le lien avec les équipes, les services supports, les usagers et les partenaires),
- Rédiger et saisir, mettre en forme, divers documents (courriers, rapports, convocations, etc.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser,
- Elaborer et/ou saisir et mettre à jour des bases de données (annuaires, organigrammes, indicateurs de suivi d’activité, etc.),
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de temps forts, inaugurations, etc.), avec des déplacements possibles pour des réunions ou manifestations,
- Apporter un appui administratif aux agents du service (rédaction de courriers, suivi de régies, comptes-rendus de réunion, etc.),
- Et toute mission concourant au bon fonctionnement du service.
Structuration des procédures administratives
- Proposer, rédiger et accompagner la mise en œuvre de modèles (courriers, formulaires, etc.) et de procédures internes pour le fonctionnement du service (communication, suivi des stages, suivi du courrier, gestion de la relation aux usagers, utilisation des véhicules, etc.)
- Etre force de proposition pour une amélioration continue des modèles et procédures en fonction des retours des équipes
- Etre garante des circuits d’information au sein du service, en lien avec les services supports, sur les logiciels Acropolis, Webdélib, Chronotime, Agglaé
- Etre garante du suivi du courrier au sein du service (diffusion en interne, suivi des délais de réponse, liens avec le service Accueil-Relations avec le public de l’Agglo),
- Assurer le suivi du pool de véhicules, en lien avec le service Ateliers mécaniques et via le logiciel Astech
Profil
- Niveau bac + 2 minimum
- Permis B
- Connaissance avancée des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; expérience exigée
- Compétences expertes en bureautique (Word, Excel, Power point, Publisher, Outlook)
- Très bonnes capacités rédactionnelles ; orthographe excellente
- Très bonne connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale
- A l’aise avec l’informatique (prise en main de progiciels : Chronotime, Astech, Acropolis, Webdélib…)
Autres informations
Conditions d'exercice :
1. Poste à temps complet
2. Recrutement ouvert à tous les fonctionnaires, à défaut CDD d'un an renouvelable, cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
3. Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
4. Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
5. Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
6. Adhésion de la collectivité au Comité National d'Action Sociale : du quotidien à la solidarité, un accessibles
7. Poste basé à Valence, nombreux déplacements sur le territoire de Valence Romans Agglo
8. Réunions de travail en soirée
9. Permis de conduire
Renseignements complémentaires :
10. Julie VIVANT, Directrice Familles, 04 .75.81.30.30
11. Célia CHATELARD, Direction Commune des Relations Humaines, 04.75.81.30.43
Motivé(e) par cet emploi? Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre) avant le 22 avril 2025.
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