Assistant direction

Offre de Stage : Assistant(e) de Direction - Devenez notre Super-Héros de l’Admin Lieu : FAS Marquage - Noeux-les-Mines Durée : 2 Semaines à 2 mois Début : Peu importe À propos de nous : Chez FAS Marquage, agence familiale, nous croyons que le travail peut être à la fois sérieux et amusant Avec une équipe dynamique et accueillante, nous vous offrons l’opportunité de plonger dans le monde passionnant de l’administration et de la communication tout en développant vos compétences. Description du stage : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous assisterez la direction dans les missions du quotidien. Vos missions : Accueillir une clientèle : Soyez l’interface chaleureuse qui fait briller notre première impression. Filtrer des appels téléphoniques : Devenez la voix qui dirige les appels vers les bonnes personnes avec fluidité. Organiser le planning d'un responsable : Devenez le maestro des emplois du temps, jonglant avec rendez-vous et priorités. Rédiger des supports de communication interne : Laissez parler votre plume pour créer des rapports, comptes rendus et notes percutants. Traiter l'information : Collectez, classez et mettez à jour nos informations pour garder tout en ordre. Assurer la transmission des informations : Connectez les équipes et émettez les décisions importantes en toute transparence. Participer à la gestion administrative des contrats : Soyez le gardien des contrats, en veillant à leur bonne gestion. ️ Préparer et organiser des réunions : Transformez les idées en action en orchestrant des réunions mémorables. Saisir des documents numériques : Mettez vos compétences numériques à l’épreuve pour maintenir nos documents impeccables. ✉️ Gérer le courrier : Soyez le héros du courrier en assurant son traitement efficace et sa bonne organisation. Traitement des e-mails et archivage : Faites en sorte que notre boîte de réception soit toujours bien gérée. Rédaction et suivi des devis, commandes, factures et relances : Participez activement à la gestion financière en suivant avec précision. Soutien à la prospection commerciale : Explorez les opportunités et aidez à construire notre avenir commercial. ️ Aide à la préparation de TVA et report des budgets : Soyez un atout dans notre gestion financière en aidant à la préparation des rapports. Gratification : Une gratification est envisageable en fonction de votre motivation et de votre investissement durant le stage. Nous apprécions le talent et l’engagement, et souhaitons récompenser ceux qui contribuent positivement à notre environnement de travail Ce que nous offrons : Une expérience enrichissante dans un environnement dynamique. La possibilité d'apprendre aux côtés de professionnels passionnés. Une ambiance de travail fun et collaborative Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV à fasmarquagegmail.com et rejoignez notre équipe pour faire briller votre talent ✨