Au sein de la Direction Développement Economique, Emploi, Formation et Innovation (DEEFI), sous la responsabilité de la Directrice, vous serez amené à assurer les missions suivantes :
Missions principales :
> Soutien administratif de la Direction
Accueil et information de 1er niveau des usagers et partenaires, planification des réunions, suivi courriers et demandes de devis, organisation des commandes de fournitures, etc
Participation à la préparation des instances communautaires et suivi administratif
Préparation et suivi des remboursements de frais des agents de la Direction
Aide à l'organisation des évènements économiques de la direction : contacts prestataires et en interne (réservation salles, organisation réceptions, préparation des groupes de travail, participation aux réunions, rédaction des comptes rendus)
Saisie des demandes d'interventions sur le module OPEN GST et autres applications GMVA
> Accompagnement budgétaire
Appui dans la préparation et le suivi budgétaire de la direction en lien avec la direction des affaires financières et participation aux opérations de fin d'année
Appui de l'ensemble de la direction dans le cadre de la préparation (saisie sous esedit) et du suivi budgétaire. Préparation et suivi des engagements comptables des subventions (dépenses/recettes) et des mandatements
Saisir des tiers sur e-sedit et application de la nomenclature achats
> Suivi des subventions
Etude et suivi des demandes de subventions dépenses/recettes à caractère économique, emploi, ESR en lien avec les chefs de service et la directrice
Planification des groupes de travail en lien avec l'agenda des Vice-Présidents de la Direction
Préparation des dossiers d'information à l'attention des membres du groupe de travail et réaliser des documents administratifs (comptes rendus, décisions, délibérations, conventions, notifications aux partenaires.) en lien avec les chefs de service et la directrice
Saisie, engagement des subventions sur le logiciel comptable (acompte, solde.) et suivi des liquidations en lien avec les chefs de service et la directrice
> Concession Aéroport Vannes-Golfe du Morbihan
Appui de la directrice dans la mise en oeuvre du contrat de DSP
Profil
Bac+2 minimum en assistanat de direction
Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales et des thématiques traitées par la Direction de l'Economie, l'Emploi, Formation et Innovation
Connaissance de base en commande publique
Connaissance du cadre budgétaire des collectivités territoriales et de son application
Règles de l'expression orale et écrite
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques
Qualités :
Aisance dans la communication orale et écrite
Aptitudes relationnelles, sens de l'écoute
Disponibilité
Respect du secret et de la déontologie, confidentialité
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Rigueur, force de proposition
Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte
Sens du service public
Grade : Adjoint administratif - Adjoint principal de 2ème classe et de 1ère classe
Nature du contrat : CDD d'1 an.
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux + Plan de Mobilité Entreprise (prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable).
Poste à pourvoir : Dès que possible
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à M. le Président de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération
par mail à recrutement@gmvagglo.bzh ou par courrier - PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant
la référence « ASSISTANT(E) DE DIRECTION DEEFI (H/F) sur votre courrier ou mail - Clôture de l'offre le 30/03/25. Entretiens provisoires le 02/04/25.
Contact RH 02 97 68 32 91
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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