Assistant de direction et communication

Bienvenue dans ce recrutement d’un assistant de direction et communication H/F.


Le poste : Dans l’optique de structurer et accompagner le développement du groupe, le pôle de direction se renforce. Vous avez la responsabilité de fournir un soutien administratif, organisationnel et de communication à la direction mais aussi de la représenter.


Responsabilités : environ 30% de missions administratives courantes et logistiques et 70% de missions d’analyse, de mise en forme, de représentation et de communication.


* Gérer les agendas et organiser les réunions.
* Collecter les données, analyser et préparer les documents et les présentations pour les réunions ou événements ou comme outil d’aide à la décision.
* Proposer, lancer et coordonner les communications internes et externes.
* Assurer le suivi des dossiers et des projets.
* Gérer les déplacements et les réservations de la direction.
* Représenter la direction lors d’événements externes ou au sein du groupe.


Déplacements : Dans ce cadre, vous serez amené à vous déplacer. Estimation : environ 1 fois par semaine (Paris et Grand Ouest surtout).

Train mais permis B nécessaire aussi.


Rémunération et avantages :

Rémunération en fonction de votre maîtrise du poste, de 30 à 35K€ bruts annuels.

35H

Localisation : Poitiers – Vienne – 86

Déplacements : Grand ouest – Centre - Paris


Votre profil : De formation bac+2/5, vous mettez en avant au moins une première expérience conséquente en assistanat de direction ou de manager avec de la représentation et un focus communication. Les profils junior sont acceptés suite à de l’alternance Bac+5.


* Vous êtes en capacité de contribuer de façon opérationnelle à la communication interne et externe.
* Vous savez analyser des données et les mettre en forme.
* Vous êtes fier de vos qualités rédactionnelles et d’orthographe.
* Vous mettez en avant tout autant des qualités relationnelles que d’organisation et d’anticipation.
* Vous utilisez régulièrement les outils informatiques bureautiques (word, excel, powerpoint, canva…), des progiciels métiers, naviguez facilement sur le Web pour aller chercher des informations, procéder à des inscriptions, utiliser les réseaux sociaux….


NB : Pas de comptabilité sur ce poste.

Vos qualités : Sens du service, sens des responsabilités, analyse, rigueur et précision, organisation, anticipation, proactivité, curiosité, adaptation situationnelle et relationnelle, discrétion et confidentialité.

Vos moteurs : se sentir utile, organisation et anticipation, polyvalence, qualité de service, contacts, être reconnu professionnellement.


L’entreprise : Kaphisto RH représente et accompagne en exclusivité son client, Groupe de services en développement dont le siège est basé sur Poitiers. Travaillant en collaboration depuis des années, nous nous attacherons à vous présenter l’entreprise et vous donner toutes les informations utiles pour que vous puissiez valider ou pas votre postulat.


Contacts dédiés : Karine BILLAUD et Aurélie CHATEAU