Activités
Activités
Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez intégrer l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a pour principales missions :
* Assister les responsables des divisions HSEI, PEC (Pôle Economique et Comptabilité) et OREL ainsi que leurs équipes dans leurs tâches quotidiennes.
* Coordonner des sujets transverses administratifs communs aux différentes divisions, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace.
* Être l'interface privilégiée avec les unités de la plateforme, facilitant la communication et la collaboration entre les différents services.
En plus de ces missions principales, vous serez également amené(e) à réaliser diverses tâches d'assistanat, notamment :
* Gestion et optimisation des agendas et des déplacements des responsables.
* Traitement du courrier entrant et sortant, assurant une communication fluide et efficace.
* Préparation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des supports nécessaires, etc.
* Traitement des notes de frais.
* Organisation d'événements internes et externes.
* Commande de fournitures.
* Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.
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