Assistant(e) administratif et gestion h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Votre travail consistera a: Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, gérer les mails et la demande de chaque client, vous recevrez toutes les demandes de dépannages, faire le disptach des dépannages, et établir le bon de commande, préparer les pièces comptables puis les transmettre au cabinet comptable ;
Vous avez une connaissance du secteur automobile et de la comptabilité.
Vous établirez les factures à partir du logiciel interne.
Vous êtes organisé, vous avez un bon relationnel et vous savez gérer votre stress.
Responsabilités:
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de gestion
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Planifier et organiser les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre à jour les documents et les rapports
- Assurer la coordination des activités administratives
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers et la gestion des dossiers
Qualifications:
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils informatiques tels que Google Suite, Microsoft Office, etc.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation et souci du détail
Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant. Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et avez une passion pour le travail administratif, nous serions ravis de vous rencontrer.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour une entrevue.
Type d'emploi : CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 23/12/2024

Experience: Expérience exigée