Alternance - assistant administratif h/f

E2SE Business School - membre du Collège de Paris (+ 10 000 étudiants) est une École Supérieure régionale située à Caen. Présente en Normandie depuis 1998 et spécialisée dans le domaine tertiaire (Gestion, RH, Marketing, Finance, Communication, etc.), elle forme plus de 2850 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité.

E2SE Finance, l'une des marques d'excellence de l'E2SE Business School, accompagne les futurs experts en gestion financière, comptabilité, audit, contrôle de gestion et administration. Elle propose des formations spécialisées et professionnalisantes adaptées aux exigences du marché, permettant aux étudiants d'acquérir des compétences pointues et stratégiques dans le secteur financier.

L'ensemble des parcours de formations du Bac +2 au Bac +5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation et en contrat d'apprentissage, mais aussi en statut initial - étudiant. Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Business School gère la présélection des candidats. Vous souhaitez intégrer BTS Gestion de la PME

au sein de l'E2SE Business School et vous êtes à la recherche d'une alternance ?

Une entreprise située à BOURGUEBUS (14) recrute un(e) Assistant (e) Administratif(ve) (H/F)

Vos missions :

Administratif

· Saisir les factures + les avoirs avec enregistrement de nouveaux fournisseurs

o Connaissance ventilation comptable

o Aller rechercher les factures fournisseurs tous les mois

· Récupérer mensuellement les factures de certains fournisseurs

· Vérifier la consommation des véhicules tous les mois (AS24 + Total)

· Gestion des règlements sur Dispatch o Relance et envoi factures clients (ex : CAT, DDPP, la Shema, Crédit Agricole)

· Signaler les PV

· Gestion des formations sur OPCO Mobilités

· Gestion et suivi médecine du travail

o Enregistrer les nouveaux salariés en CDI + suivi des RDV visites médicales

· Archivage

· Mettre sous pli les bulletins de paie chaque mois

· Gestion des documents légaux pour nos clients et nos sous-traitants

· Gestion des dépenses CB mensuellement des porteurs de CB

Ressources Humaines

· Commander les chèques déjeuner fin de mois

· Saisir les congés dans Gesfeel

· Saisir les heures sur Gesfeel et les vérifier chaque semaine grâce à l'importation des heures avec Mobilic.

· Création des fiches de salarié dans Gesfeel et dans Pégase

· Etablir les contrats des salariés et faire la déclaration unique d'embauche sur Net Entreprise

· Solde de tout compte

· Gestion mutuelle (inscription des nouveaux salariés)

· Gestion des entrées et sorties du personnel

· Transmettre les documents lors d'une embauche d'un salarié

· Suivi des notes de frais des chauffeurs

· Déposer les arrêts de travail sur la DSN évènementielle

· Déclaration absence maladie + déclaration congés paternité