Assistant administratif h/f 972 (h/f)

Descriptif du poste :

Vitalis Médical, agence spécialisée dans le secteur paramédical, recherche un(e) Assistant Administratif pour rejoindre son équipe en CDI.
Vous aurez l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre structure en apportant votre expertise en contrôle de gestion.

Missions principales du poste :

- Assurer le suivi et le contrôle des indicateurs financiers
- Participer à l'optimisation des processus administratifs
- Gérer les relations avec les partenaires du milieu pharmaceutique
- Contribuer à la gestion des dossiers administratifs et financiers
- Assister l'équipe dans toutes les tâches administratives courantes

Profil recherché :

Nous recherchons un candidat dynamique et organisé, doté des compétences suivantes :

- Expérience prouvée en contrôle de gestion
- Connaissance approfondie du milieu pharmaceutique
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation et rigueur dans le travail

Prérequis :

- Diplôme en administration, finance ou équivalent
- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
- Bonne compréhension des enjeux du secteur paramédical

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.