Assistante administrative et technique de centre commercial

L'assistant(e) administrative et technique de centre est rattachée à la Directrice du centre commercial Cormontreuil.
Ce poste est proposé en temps partiel à 29H.
Assure la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.
Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données :
Gestion administrative
Gestion du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement).
Classement, constitution de dossiers, gestion des archives notamment avec la GED.
Suivi des dossiers divers : et demande des dossiers d’ouverture du dimanche des enseignes.
Prépare et diffuse les notes d’informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l’activité du centre.
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Technique et Sécurité
Gestion des documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.
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Assure l’accueil de la direction de centre
Prépare le livret d’accueil et s’assure de la bonne diffusion auprès des commerçants
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Diplômé d’un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.
Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.