Assistante administrative du pôle associatif et evénementiel (f/h)

Sous l’autorité du Responsable du service Pôle Associatif et Evénementiel, l’agent administratif est en charge de la gestion des salles municipales (Champ de Foire, Châtaigneraie, Malraux, Canal).

Activités principales :

• Accueillir et renseigner les usagers sur les salles municipales

• Gérer et planifier les réservations de salles

• Préparer et suivre les courriers de confirmation

• Encaisser les réservations de salles et suivi des cautions

• Gérer et organiser l’entretien des salles municipales avec l’agent en charge de l’entretien des salles et le prestataire de service.

• Assurer les états des lieux et leurs suivis

• Gestion et suivi des demandes de travaux E-Atal des locaux municipaux

• Planifier les visites de salle

• Classer et archiver

Activités occasionnelles :

• Accueil et renseignements des usagers sur les activités du Pôle Associatif et Evénementiel

• Renseigner, saisir les informations et participer aux événements de la ville

• Tenir à jour les renseignements des associations en lien avec l’animatrice de la vie associatif

• Encaissement (sous réserve)

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel (CDD jusqu’à obtention du concours de la Fonction Publique Territoriale)

Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5j (25 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l’année en cours et soumis à l’entretien professionnel - CNAS – Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV.

Télétravail possible 2 jours par semaine au maximum, au bout de 6 mois de présence sur le poste et selon les besoins de service.

Permis B requis

Savoir : Maitrise de Word, Excel, Outlook, logiciel GMA

Savoir être : Sens su service public ; Devoir de réserve ; Sens du travail en équipe, discrétion, esprit d’initiative, sens de l’organisation, qualités relationnelles (dialogue, écoute)

Savoir faire : Capacités à gérer les priorités, rigueur dans le travail, savoir accompagner le public