Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner la Directrice Générale dans la gestion de ses responsabilités quotidiennes
Rôle & Mission
Les principales missions seront :
Assister la directricegénérale
Gérer des agendascomplexes et mouvants
Être en lien avec lesélus et autres acteurs institutionnels notamment pour la prise derendez-vous.
Suivre le circuitinterne de signatures (parapheurs)
Profil recherché
Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, organisé(e) et réactif(ve), capable de gérer des priorités multiples dans un environnement exigeant.
Le candidat idéal possède les qualités suivantes :
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d’une direction générale ou de cadres dirigeants.
- Excellente gestion des priorités et capacité à anticiper les besoins de la Directrice Générale.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion d’agenda.
- Aptitudes à la communication, avec une capacité à interagir avec différents interlocuteurs (élus, acteurs institutionnels, collaborateurs internes) de manière professionnelle.
- Rigueur et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
- Autonomie, réactivité et capacité à travailler sous pression tout en maintenant une organisation irréprochable.
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