Cdi - assistante de direction sephora collection (f/h)

Position

CDI - Assistante de direction SEPHORA COLLECTION (F/H)

Profile

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’extraOrdinaire en chacun de nous.

Nous sommes unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté .

SEPHORA COLLECTION est une marque globale de Sephora, une entreprise inspirante et toujours en mouvement. Elle a pour mission de démocratiser une beauté performante et engagée dans une démarche responsable. Elle propose à ses consommateurs et consommatrices des solutions pour créer leur propre beauté, avec des produits du maquillage aux soins, du capillaire au parfum, du bain aux compléments alimentaires…

Entreprise à taille humaine, Sephora Collection emploie plus de 150 collaborateurs.

Pour accompagner son développement, Sephora Collection s’appuie sur les équipes jeunes et dynamiques, qui n’hésitent pas à challenger le statut quo et proposer des solutions innovantes et responsables.

Le poste est basé à Neuilly-sur-Seine.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à…

1. Gérer l’agenda monvant et complexe de la Directrice générale (DG), et de ses N-1 ; filtrage d’appels et accueils physiques
2. Organiser les différentes réunions en interne avec ordre du jour et présentations powerpoint associés
3. Préparer et suivre les déplacements de la DG et des membres du CODIR (en France et à l’étranger), ainsi que gérer le budget des déplacements de l’équipe
4. Support à ses reports directs : direction marketing développement, retail marketing, finance, digital, création & image, RH.
5. Préparer et contrôler les notes de frais
6. Suivre ponctuellement les besoins en aménagement et mobilier
7. Organiser et préparer les séminaires et événements d’équipe
8. Accueillir les nouveaux arrivants (demandes matériel informatique, aménagement bureaux, etc.)
9. Coordonner des projets ponctuels propres à l’activité des équipes Sephora Collection
10. Participer aux projets transversaux ad hoc concernant les équipes Sephora Collection (aménagement des bureaux, évènementiel, ...)

N’hésitez plus à postuler si vous avez…ou si vous êtes…

11. 6 ans d’expérience minimum en assistanat de Direction
12. Français et Anglais (très bon niveau souhaité)
13. Solides qualités relationnelles et création de lien
14. Sens du client
15. Capacité d’adaptation et de discrétion
16. Capacité d’organisation
17. Esprit d’initiative et d’autonomie
18. Esprit d’équipe
19. Pragmatisme et vision opérationnelle
20. Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)

Chez Sephora, vous apprécierez...

21. Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
22. L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l’égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d’évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.