Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Vous serez en charge d'informer, de conseiller et d'assurer le suivi des candidats dès leurs inscriptions théoriques jusqu'à leurs examens pratiques.
Mais aussi de tenir la gestion administrative de l'auto-école et d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat (incluant le rangement et l'entretien de votre espace de travail).

-Accueil clientèle
-Gérance de la salle de code et un suivi des élèves
-Gestion des appels, mails, courriers, réseaux sociaux
-Facturation, règlements et relance impayés
-Planification heures de conduite (3 enseignants)
-Programmation des examens
-Suivi et gestion des dossiers
-Pilotage administratif des véhicules

Profil recherché : Autonome, rigoureux (se) et avoir le sens commercial.
Expérience exigée : 12 mois minimum
CDI - 35/Semaine - Mutuelle

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.