Assistant administratif h/f

Missions :

Vos missions seront les suivantes:

RESSOURCES HUMAINES

1. Préparer les besoins en main d’œuvre saisonnière ou intérimaire avant et pendant les périodes de campagne.
2. Assurer les relations avec les sociétés d’intérim pour le recrutement, l’accueil, le planning, la gestion, les contrats, le suivi des intérimaires, jusqu’à la vérification des factures.
3. Gérer l’accueil, les dotations et le suivi des nouveaux arrivants et du personnel existant, et en particulier les démarches concernant la sécurité. Assurer le suivi et la mise à jour des documents d’enregistrements.
4. Suivre les plannings de formation, organiser les séances et assurer le suivi administratif en relation avec les services centraux (formations, habilitation).
5. Assurer l’interface entre l’usine et le service RH.
6. Réaliser différents travaux pour e suivi administratif des accidents de travail et des sujets liés à la sécurité sur le site.

GESTION ET ADMINSITRATIF

7. Assurer le passage des commandes (prestation, matériels, pièces, EPI, fournitures…) pour les différents services grâce à SAP.
8. Assurer la vérification de factures, la création de nouveaux clients ou fournisseurs et être l’interface entre l’usine et les fournisseurs ou la comptabilité centralisée.
9. Suivre différents indicateurs de gestion du site et en particulier ceux liés aux ressources humaines (heurs, accidents de travail…).
10. Assurer le suivi administratif et opérationnel des sociétés de services généraux type EPI, nettoyage, vêtements de travail…
11. Assurer la gestion administrative des contrats, protocole de sécurité ou d’intervention.
12. Réaliser différents travaux administratifs et de communication (affichage, présentations…).
13. Assurer l’organisation et le suivi des événements organisés sur le site.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec des facilités à s'adapter.


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