Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi La commune de Maureilhan (2 515 habitants) recrute un(e) Directeur(trice) Général(e) des Services.
Sous la directive des élus, la/le directeur(trice) des services met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice • Assister et conseiller les élus et gérer la vie institutionnelle
Mettre en œuvre les orientations politiques et retraduire les décisions politiques en projets opérationnels,
Accompagner les élus en leur apportant les éléments financiers, juridiques et techniques d’aide à la décision,
Organiser préparer et suivre les Commissions, Bureaux et Conseil municipaux,
Gérer les actes administratifs de la collectivité (préparation, rédaction, contrôle de la légalité, caractère exécutoire, mise en œuvre, …) : arrêtés, délibérations, notes, procès-verbaux, etc.,
Assurer une communication transversale entre les élus et les agents par le biais de partage réciproque d’informations.

• Encadrer et animer les équipes
Coordonner l’activité des services en planifiant les missions de chaque collaborateur et la continuité de service,
Garantir la transcription, la communication et la mise en œuvre des décisions politiques auprès des équipes,
Manager les services en assurant le développement des compétences des agents, l’accompagnement individuel, les entretiens professionnels et la gestion des conflits.

• Contribuer à des missions transversales liées au fonctionnement de la collectivité
Superviser le service des Ressources Humaines, Urbanisme, Élections, Etat Civil et Technique.
Gérer la Commande publique : définition du besoin, passation des marchés publics, analyse des offres, attribution et notification des marchés (en collaboration avec cabinets d’étude et architectes), gestion des devis et des contrats, etc.,
Gérer l’élaboration des budgets et l’exécution budgétaire et comptable M57,
Gérer les dossiers d’assurance,
Préparer et suivre les dossiers de subvention,
Gérer des missions administratives en matière de réponses aux habitants, de sécurité avec le Plan Communal de Sauvegarde (PCS).

• Assurer le lien partenarial avec les partenaires institutionnels de la commune
Participer aux liens partenariaux notamment avec la communauté de communes
Assurer des relations de travail régulières, en fonction des projets de la commune, avec l’ensemble des partenaires institutionnels tels que la Préfecture, le Département, la Région, Profils recherchés • Savoirs
Maîtrise de l’environnement juridique, financier, statutaire, économique et social des collectivités territoriales : cadre législatif et réglementaire des collectivités locales, règles budgétaires et comptables, statut de la fonction publique territoriale, et gestion des services publics locaux
Organisation des collectivités territoriales et connaissances des partenaires
Solides compétences en finances publiques

• Savoir- Faire
Aptitude à l’encadrement, au management et à l’animation d’équipe,
Capacité à adapter les ressources aux projets de la collectivité,
Savoir conseiller et alerter les élus, savoir rendre des comptes,
Aptitude à anticiper, fédérer, arbitrer et négocier,
Conduite de projets,
Esprit d’analyse et de synthèse,
Esprit d’initiative et de décision,
Rigueur et sens de l’organisation,
Capacité de communication et de pédagogie,
Techniques rédactionnelles,
Utilisation des outils informatiques, numériques (Pack Microsoft Office, Gestion financière & Paies).

• Savoir être
Aisance relationnelle
Sens des responsabilités et du service public
Loyauté et discrétion professionnelle
Écoute
Devoir de réserve
Disponibilité

Expérience dans un poste similaire exigée
Rémunération indiciaire : grille indiciaire + NBI + RIFSEEP + participation mutuelle labellisée et prévoyance