Brand description
Acteur incontournable de l’aire marseillaise depuis plus de 55 ans, le GROUPE STATION 7 est distributeur et réparateur agréé des marques les plus prestigieuses du monde de l’automobile / des motocycles : BMW, MINI et MOTORRAD. Près de 100 personnes travaillent sur nos différents sites (Marseille – L’Estaque, Marseille – Boulevard de Paris, Marseille – Boulevard de Dunkerque, Aix-en-Provence, Aubagne) avec une farouche volonté de satisfaire tous les clients qui nous font l’honneur de nous rendre visite. Intégrer notre Groupe est une véritable opportunité de rejoindre un groupe à taille humaine qui se fixe des objectifs ambitieux. Nos valeurs ? Le prestige, le sens aigu du service client, l’identité connue et reconnue de notre marque Station 7.
Job description
Pour compléter le pool secrétariat commercial de notre concession BMW Motorrad Aix en Provence - Moto Store Aix, nous recherchons UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE). Votre mission principale consistera à contribuer à la satisfaction clientèle grâce à une rigueur administrative hors pair dans le suivi des commandes clients .
Vous aurez notamment pour responsabilités :
1. Vérifier les dossiers de vente et les marges dégagées
2. Traiter la facturation, demander et suivre le paiement des primes (bonus écologiques, primes constructeur, etc.)
3. Suivre les commandes et les éventuels retards de commandes
4. Organiser la livraison finale du véhicule, en collaboration avec les services atelier et préparation
5. Gérer les prestations annexes (gravage, etc.) et les éventuelles avaries véhicules
Au quotidien, vous travaillerez main dans la main avec les responsables commerciaux, que vous alerterez si vous constatez la moindre erreur de facturation ou de marge. Vous serez en interface direct avec nos clients ainsi qu’avec une multitude d’acteurs au sein de la société : service préparation, atelier, équipe commerciale, comptabilité, etc.
Profile description
Titulaire d’un BAC+2 en administration des entreprises du type DUT GEA ou BTS Gestion de la PME, vous avez occupé un poste similaire pendant au moins 2 ans, idéalement au sein d’une concession auto ou moto.
Au-delà de vos compétences techniques, votre savoir-être sera un levier important de ce recrutement.
Rigueur, conscience professionnelle et implication, souci du détail, amour du travail bien fait, goût du challenge, sans oublier une énorme dose de dynamisme. Les missions qui vous seront confiées étant centrales à la vie de la concession, votre organisation et votre sens de la planification devront être exemplaires.
Vous serez formé(e) et aidé(e) par le pool secrétariat (bureaux en open space) au sein duquel vous trouverez une réelle complicité professionnelle. L’entraide sera de rigueur, et vous saurez y contribuer grâce à votre joie de vivre, votre esprit d’équipe et votre bienveillance !
Vous êtes autant à l’aise avec l’outil informatique qu’avec les chiffres.
Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Aix en Provence (Les Milles).
Temps de travail : du mardi au samedi.
Salaire proposé selon profil et expérience + mutuelle employeur avantageuse.
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