Attaché.e à la direction

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Environnement de travail

Vous recherchez un poste administratif à responsabilité dans un cadre d’excellence scientifique et d’innovation technologique, SOLEIL vous offre l'opportunité de :

1. Travailler au sein d'un laboratoire de recherche innovant, multidisciplinaire et multiculturel,
2. Être au cœur de la dynamique de la recherche et du développement de Paris-Saclay,

Mission :

Ce poste de cadre se situe au sein de la Direction Générale SOLEIL.

La mission de l’Attaché(e) à la Direction consiste à seconder la Direction Générale dans les aspects et actions de coordination opérationnelle des grands dossiers du Synchrotron SOLEIL. Il.Elle est impliqué.e directement dans les activités de haut niveau avec les tutelles et les partenaires extérieurs, en particulier en assurant la liaison avec le Conseil (l’instance décisionnaire de SOLEIL).

Il.Elle organise et coordonne les activités communes à l’équipe de Direction.

Ses missions, transverses, sont effectuées en étroite collaboration avec le Directeur Général et les Directeurs, en liaison avec l’Assistante du Directeur Général et les assistantes de toutes les divisions, et les responsable de groupes.

Votre activité au sein de la Direction Générale

3. Coordonner et suivre les activités communes à l’équipe de Direction : réunion de direction hebdomadaire, séminaires de direction, séminaires des responsables de groupe, et événements divers (internes, externes, officiels…)
4. Logistique, rédaction des comptes rendus, suivi des actions, bulletin d’information à l’ensemble du personnel.
5. Coordonner et suivre les activités en lien avec les tutelles de SOLEIL (CNRS, CEA, Ministère de la Recherche) :
6. Organiser deux Conseils par an en tant que Secrétaire du Conseil : logistique et préparation des documents, suivi des actions, rédaction des recommandations, du procès-verbal et du compte rendu, et du résumé à l’attention du personnel ;
7. Préparer des dossiers à la demande du Directeur Général, soit en direction des tutelles de SOLEIL, soit en direction des collectivités territoriales et d’autres partenaires.
8. Prendre en charge la maîtrise d’œuvre des dossiers d’ampleur de la Direction, y compris en tant que Chef de Projet, par exemple : Evaluation par l’HCERES ; Evaluation de l’impact socio-économique de SOLEIL ; Conférences internationales, en collaboration avec nos partenaires ; Gestion des documents de référence etc.
9. Autres :
10. Veille et assurance qualité pour la communication du Directeur Général ;
11. Coordination de l’élaboration des budgets de fonctionnement de la Direction Générale ;
12. Traduction et validation des documents, diaporamas... pour la Direction Générale (français / anglais).

Profil recherché / Vos compétences

13. Expérience professionnelle confirmée de haut niveau au sein d’une direction, dans une structure publique ou privée
14. Capacité rédactionnelle de haut niveau en français et anglais
15. Expérience de l’organisation de conférences nationales ou internationales
16. Expérience dans la coordination de projet
17. Méthode et rigueur
18. Gestion des situations d’urgence et hiérarchisation des priorités
19. Autonomie, anticipation et prise d’initiatives
20. Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
21. Disponibilité
22. Adaptation rapide à des sujets différents
23. Adaptation à des interlocuteurs variés (écoute et communication)

Conditions d’emploi :

Ce poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée.

Avantages :

24. 26 jours de congés payés + jusqu’à 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par année complète de travail, et pour un travail hebdomadaire de 40 heures.
25. La complémentaire santé obligatoire (régime de base) coûte 20 euros par mois pour le salarié (coût de 158,92 euros pour l’employeur, correspondant à 90% de la cotisation), adhésion comprise des membres du foyer (conjoint.e + enfant.s).
26. Nous proposons une sur-complémentaire (facultative) de 24,34 euros pour votre foyer (conjoint.e + enfant.s).
27. Bénéfice d’un régime de prévoyance qui permet de compléter les prestations des régimes obligatoires de Sécurité sociale, souvent insuffisantes. Elle compense les pertes de revenus de l’assuré en cas d’impossibilité de travailler, pour lui garantir son niveau de vie et celui de sa famille, dans des circonstances difficiles : décès, incapacité de travail ou invalidité, consécutifs à une maladie ou à un accident.
28. Possibilité d’ouvrir un CET dès un an d’ancienneté : le CET permet de développer l’épargne de droits acquis en temps de repos exprimé en jours en vue d’indemniser des congés, de racheter des trimestres de cotisations d’assurance vieillesse, d’alimenter un plan d’épargne entreprise (PEE) et/ou un plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO), et de monétariser les jours acquis. Le placement dans le PERCO donne lieu à un abondement de SOLEIL.
29. Restauration d’entreprise sur le site de SOLEIL, avec un subventionnement des repas (selon la grille applicable fonction des salaires : coût pour le salarié de l’ordre de 3,30 euros à 6,75 euros).
30. Avantages familiaux selon différentes situations : sursalaire familial, jours octroyés dans certaines situations, primes de mariage et de naissance…
31. Activité sociales et culturelles proposées par le CSE de SOLEIL.

Personne à contacter : laure.dellagiustina@synchrotron-soleil.fr