Assistant/assistante de direction et communication (f/h) (h/f)

Contexte :
Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines de souveraineté que sont le transport et les mobilités, les énergies durables, la sécurité et la défense ou encore la santé. L’école est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs : l’École polytechnique, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Rejoindre l’école, c’est intégrer un établissement engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Missions / Activités principales :

Sous l’autorité du directeur de la communication, le/la titulaire du poste a pour missions de :

1. Gérer le budget du service
2. Rédiger des courriers, notes, comptes rendus ou présentations et en assurer la diffusion, réaliser des tableaux de bord de la direction et suivre les bases de données pour les mailings
3. Organiser des agendas (comités éditoriaux, réunions avec les étudiants, etc.) et prendre en charge les aspects administratifs et logistiques liés aux activités (organisation des déplacements, commandes de fournitures, etc.)
4. Piloter le programme «ambassadeurs» pour les forums des Grandes Ecoles et Universités (communication sur le programme, suivi des invitations et interventions, logistique & statistique) ainsi que la plaquette Alpha en lien avec la section Tapage
5. Elaborer des présentations & faits marquants (CODIR mensuel, CA trimestriel, Amphi d’information bimestriel)

Missions / Activité annexe :

1. Participer ponctuellement à diverses activités liées au projet de l’école pilotées par la Direction demandant des disponibilités horaires le soir ou le week-end
2. Assurer le secrétariat de la Fondation ENSTA
3. Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
4. Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités
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