Assistant de direction (h/f)

Notre agence recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour notre client leader en Recherche Scientifique.
Le site étant classé Défense-Sécurité, le candidat doit avoir la nationalité française et un casier judiciaire vierge !

Au sein de de la Direction des Recherches, vous aurez pour missions d'assister la Directrice ainsi que l'équipe de recherche fondamentale.

Vos missions principales :
- Gestion et organisation de l'agenda
- Organisation de réunions
- Gestion des déplacements
- Filtrage téléphonique
- Gestion des documents
- Coordination des équipes
- Transmission des informations
- Interaction avec les partenaires étrangers pour l'organisation des réunions et leurs déplacements à l'étranger.

Vous êtes issu d'une formation de BAC à BAC+2 Assistant de Gestion et avez de 3 à 5 ans d'expérience.
Vous maîtrisez le Pack Office, êtes rigoureux, organisé et possédez un niveau d'anglais intermédiaire.

Experience: 4 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.