Assistant de direction

Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Assistant De Direction H/F, vous aurez pour missions :

* Organisation d’événement
* Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
* être le point focal pour l’organisation des salons sur les sites externes
* Suivi de la mise en place des posters pour impression
* Suivi de la mise en place de toute les presta + saisie commande (gardien – hôtesse – équipe sono musée –
transport grosse pièce – impression badges VIP – impression bandeau stand et poster …)
* Organiser la livraison des posters destinés aux sites externes
* Préparation du Live R&T de juin 2025
* Gestion D’agenda (planification de réunion / gestion des changements d’agenda / réservation de salle…)
* Mise en place de courrier pour signature
* Réservation de voyage via l’outil Ariba
* Commande / réception de commande sur Ariba
* Mise en place de DA / réception sur SAP
* Commande Pause-café et plateau repas via le Salon des direction
* Commande Pause-café via la cafétéria
* Notion SSE pour tenue des IGP / mise à jour du Suivi et des affichages
* Utilisation de l’outil WIFIGUEST pour les visites d’externe
* Utilisation de GMAO pour les DT/DI (demande de travaux / demande d’intervention auprès des moyens
généraux)
* Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo
* Correspondant Informatique / utilisation du Rug
* Utilisation de Sharepoint / powerpoint / Word / Excel
* Correspondante Archives
Description du profil : De formation BAC+2 Assistant de direction avec une experience significative dans les secteurs de l'aéronautique, automobile ou industrie. Entreprise : TOUTECHNICIENS, est une équipe de Recherche & Développement et d’industrialisation dans les nouveaux Projets Aéronautiques. Nous intervenons dans de nombreux domaines d’activités : l’Aéronautique & le Spatial, l'Industrie / Production / Mécanique, et l’Ingénierie. Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ! Rejoignez notre équipe dès Maintenant !