1-Effectue l'ensemble des opérations liées au traitement de la paie (salaires, charges sociales) :
- En collectant les éléments variables de paie, en vérifiant leur cohérence et en effectuant la saisie dans le logiciel de paie
- En assurant la production de la paie dans le respect des délais et du règlementaire
- En assurant le traitement administratif des arrêts (maladie, maternité, accident de travail) et des congés (congés payés, congés parentaux)
- En réalisant les déclarations préalables à l'embauche, déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- En traitant les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, caisse de retraite, organisme de prévoyance)
- En réalisant les enquêtes mensuelles et trimestrielles (effectifs, salaries)
2. Gère les dossiers individuels du personnel :
- En élaborant les contrats de travail et les avenants
- En créant les dossiers et en vérifiant les éléments communiqués lors de l'embauche
- En gérant les visites médicales et les affiliations aux régimes sociaux
- En mettant à jour les dossiers administratifs du personnel : avenants contractuels, arrêts maladie
3. Effectue la gestion administrative de la formation :
- En établissant les dossiers de prise en charge financière, en gérant et en suivant les actions de formation (inscriptions, conventions de formation, convocations, feuilles de présences, etc.)
4-. Participe à la gestion des données sociales :
- En réalisant des tableaux de bord : effectifs, salaires
- En suivant les éléments de rémunération
- En consolidant les données sociales (Bilan social)
- En élaborant et en mettant à jour les procédures RH de son périmètre d'activité
5. Exerce l'intégralité des missions qui lui sont confiées dans le respect des procédures internes en vigueur (générales à l'entreprise et spécifiques à son service)
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