Vos missions seront les suivantes :
* Gérer et rationaliser l'agenda de la Directrice générale en anticipant les priorités et en veillant à un équilibre optimal,
* Organiser les déplacements en optimisant les aspects logistiques et en assurant une fluidité totale,
* Planifier, organiser et préparer les réunions et événements internes et externes : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des dossiers, rédaction des comptes rendus, gestion logistique,
* Participer aux réunions stratégiques si nécessaire, en assurant un rôle d'interface et de suivi,
* Rédiger des courriers, notes et documents stratégiques,
* Assurer un reporting efficace auprès de la Directrice générale,
* Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes),
* Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale,
* Coordonner les dossiers en transversalité entre les directions et services,
* Assurer un rôle de représentation et de facilitateur au sein de l'environnement COMEX,
* Proposer des axes d'amélioration pour optimiser les outils et procédures de travail.
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