Assistant(e) administratif(ve)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU PÔLE URBANISME HABITAT CADRE DE VIE

Le pôle du Développement urbanisme habitat et cadre de vie impulse, pilote et coordonne les politiques dans le cadre notamment des dispositifs suivants : l’aménagement de l’espace, la politique de l’habitat, les prestations pour les communes (élaboration de documents d’urbanisme...), les autorisations de construire, l’urbanisme opérationnel et la conduite de projets d’aménagement.
Sous l’autorité du de Pôle, vous apportez un appui administratif aux différents services du Pôle et en particulier sur les missions liées à l’Habitat. Missions / conditions d'exercice Missions
Missions principales :

Habitat
•Suivi du Programme d'intérêt Général (PIG) Bien chez soi 2, de l'OPAH de Renouvellement urbain et de la Plate-forme de Rénovation Energétique de l’Habitat.
•Police spéciale de l'Habitat : rédaction des actes juridiques à partir des instructions du chef de pôle.

Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
•Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires (hors personnel) et à la réalisation des simulations
•Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
•Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
•S'adapter aux contraintes financières

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
•Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
•Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
•Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Préparation et rédaction des documents administratifs
•Monter des dossiers incluant une dimension juridique
•Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Tableaux de bords
•Tenue et suivi de tableaux de bords relatifs aux dossiers Habitat

Missions secondaires :

Accueil téléphonique et physique au secrétariat des pétitionnaires
•Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
•Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
•Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Profils recherchés PROFIL :

•L'activité est accessible à partir de formations de niveau V (CAP ou BEP) dans le domaine du secrétariat ou bien d'études supérieures
•Aisance rédactionnelle et maitrise des outils de bureautique
•Aisance relationnelle
•Capacités organisationnelles
•Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales.
•Sens du service public