Assistant de direction

Assistance administrative au Directeur des Services Techniques et de l’aménagement

Assistance administrative de la Direction :
- Agenda du Directeur et des ingénieurs, filtrage des appels ;
- Assurer le suivi administratif des Services Techniques, tant budgétaire que réglementaire (contrôle de gestion) par la mise en place de tableaux de bord de suivi des activités et demandes, opérations et autres dossiers) ;
- Assurer la frappe et les réponses aux administrés, ainsi que les renseignements liés à l’activité de la Direction ;
- Mise en place de tableaux de bord (hygiène et salubrité, D.E.T.R., registres…) ;
- Préparation et suivi des dossiers de subventions ;
- Contrôle des courriers, rédaction et suivi ;
- Relance courriers, logiciel courrier : édition des tableaux de relance courriers antennes techniques avant réunion et clôture des courriers ST et de l’aménagement ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions et de certains rendez-vous ;
- Préparation des dossiers de réunions ;
- Centralisation et rédaction de rapports pour le Conseil Municipal ;
- Relecture de tous les parapheurs avant visa du Directeur (CTM, Aménagement, Foncier et Secrétariat Technique) ;
- Antenne RH des Services Techniques (tableaux des effectifs, évaluations annuelles…) ;
- Soutien administratif des responsables techniques.

Discrétion

Sens du service public

Esprit d’initiative

Disponibilité

Qualités rédactionnelles

Contacts multiples

Maîtrise de l’outil informatique administratif

Polyvalence