Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Agent polyvalent du service population.
Au sein de la Direction du Secrétariat Général, des Moyens Généraux, de la Population et de la Commande Publique Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique des usagers y compris standard de la mairie et remplacement pour la location de salles
- Traitement des informations et application (RDV passeport/ CNI, actes d'état civil, recensement de la population, élections, gestion des cimetières...)
- Réalisation de divers travaux bureautiques
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réalisation de diverses tâches en lien avec la Direction à laquelle est rattaché l'agent, selon les nécessités de service. Profils recherchés Savoir-faire:
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Savoir gérer les situations de stress
- Être méthodique

Savoir:
- Connaissances générales -(Etat-civil, CNI, passeports, recensement de la population, citoyenneté, attestations d'accueil, fichier domiciliaire, élections, cimetière...)

Savoir-être:
- Savoir travailler en équipe
- Accueillir le public avec amabilité et le sourire
- Respecter la confidentialité