Dans le cadre d'un remplacement, le titulaire du poste a pour mission de participer à la gestion administrative, logistique et comptable de la formation continue du personnel non médical et des stages. Il participe également à la mise en oeuvre des concours de la fonction publique hospitalière organisés au sein de l'établissement.
Activités principales :
- Accueillir et prendre en charge les demandes des agents et du public (formateur(s), stagiaire(s)),
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques,
- Gérer et suivre les demandes de stages (diffusion, gestion des conventions, élaboration des courriers de réponse),
- Réaliser la gestion administrative et comptable des actions de formation et des concours (inscriptions, convocations, traçabilité, facturation, courriers réponse),
Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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