Vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative (organisation de réunions, d'évènements ...)
- Traitement, exploitation et diffusion des informations nécessaires à la bonne marche du service
En lien entre sa structure, l'interne et l'externe, faciliter le fonctionnement du service. Par exemple:
- Organisation des Webinaires/Workshops
- Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)
- Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)
- Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir
- Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)
- Organisation d'évènements ponctuels (cocktail, séminaire, ).
- Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le SharePoint)
- Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/)
- Gestion des demandes d'habilitation/accès aux SharePoint et classement de la CL
- Gestion des fournitures de bureaux
- Participer à la mise à jour du livret d'accueil pour les nouveaux arrivants
- Etre le lien entre les équipes et diffuser l'information dans la direction
Contrat : Intérim de 3 mois (renouvelables)
Rémunération : 34 à 36KEUR brut/an
Localisation : Courbevoie (92)
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