Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

17 - PONS -

Publiée le 01 avril 2025 - Offre n° 190LHGJ

Sous l'autorité du responsable de site d'Air-Thermik Wesper, vous serez en charge de différentes tâches administratives. Vos missions seront :- Assurer l'accueil téléphonique ou physique et prendre les messages quand cela est nécessaire.- Gérer le courrier entrant et sortant et en effectuer le dispatching.- Assurer le traitement des commandes clients et fournisseurs dans notre logiciel BPCS.- Analyser les approvisionnements interne et externe en relation avec la gestion des stocks.- Assurer la rentrée/sortie du stock du matériel reçu/expédié/fabriqué.- Effectuer la facturation et les transmettre aux clients.- Réaliser la relance de paiement des factures clients.- Effectuer le pointage hebdomadaire des heures de présence des employésVous serez en relation direct avec vos collègues au quotidien. Contrat mi-temps 17h30.Pas de télétravail.Mutuelle salarié prise en charge à 100%.Prime intéressement avantageuse.

1. CDI
Contrat travail
2. temps partiel - 17H30 Autre
3. Salaire : Horaire de 12.0 Euros à 12.8 Euros Mutuelle Primes

Profil souhaité

Compétences

4. Accueillir, orienter, renseigner un public
5. Archiver des dossiers et documents de référence
6. Définir des besoins en approvisionnement
7. Mettre à jour un dossier, une base de données
8. Organiser le traitement des commandes
9. Utiliser les outils numériques!

Qualités professionnelles

10. Avoir le sens du service
11. Faire preuve d'autonomie
12. Faire preuve de réactivité

Expérience

13. 2 An(s)

Formation

14. Bac+2 ou équivalents

Secteur d'activité

Fabrication de radiateurs et de chaudières pour le chauffage central

Entreprise

AIR-THERMIK