Assistant administratif service achats et approvisionnements (h/f)

Dans le cadre d'une augmentation d'activité, sous la responsabilité de la responsable de services (équipe de 3 personnes) nous recherchons un Assistant Administratif Service Achats et Approvisionnements (H/F)
Vos principales missions seront de :

- soutenir l'équipe d'Acheteurs dans l'acquisition des biens et services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, l'assister auprès des donneurs d'ordres / clients internes et fournisseurs, sur l'ensemble du processus achats.

- Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits (consommables non complexes, stratégiques)
- réapprovisionner la marchandise suite au contrat achats cadres négociées par la direction,
- la Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs.
- Anticiper les besoins et les risques d'incidents auprès des fournisseurs,
- la Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, la conformité des termes et les délais de livraison.
- Gérer et contrôler les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements, rapprocher la commande à la facture fournisseurs pour paiement
- de la Gestion administrative des BAP factures
- Traiter et saisir les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.
- Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume).

Pour occuper le poste, il est est nécessaire d'avoir les Connaissances de toutes les étapes du processus Achats, le goût pour les chiffres, le respect des procédures, une capacité d'adaptation, polyvalence, fiabilité, rigueur, avoir le sens de l'organisation, d'un esprit d'équipe, d'une aisance relationnelle, esprit d'équipe, diplomatie, avoir la capacité de travailler en situation de stress.

un moyen de locomotion est nécessaire pour se rendre sur le site

Experience: 2 An(s) - exigée poste achat/approvisionnemt

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,connaissance de l'anglais (65% expot),maitrise de progiciel ERP,capacité de synthése,Maitrise des outils bureautiques

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'articles textiles, sauf habillement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.