Agent administratif / accueil rh (h/f)

Rejoignez une équipe conviviale et soudée pour relever les défis de la gestion des ressources humaines !

Nous recherchons un Agent administratif et accueil RH H/F pour renforcer notre équipe et assurer un soutien efficace au fonctionnement administratif du service.

La direction des ressources humaines est composée de 5 entités :
- L’accueil
- Le pôle emploi compétences
- Le pôle carrière-paie
- Le pôle santé QVT
- Le pôle SIRH

En lien direct avec l’Assistant administratif RH, vous participez activement à l’organisation et à l’optimisation des activités du service à travers les missions suivantes :

Traitement des dossiers et saisie de documents

• Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs,

• Assurer la gestion de la boîte mail du service,

• Saisir des informations sur le logiciel métier,

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir et orienter le public,

• Répondre aux appels téléphoniques et informer les usagers,

• Transmettre les demandes aux interlocuteurs compétents.

Gestion de l'information, classement et archivage

• Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers,

• Photocopier, trier, classer et archiver les documents,

• Préparer des dossiers pour les instances.

Planification et suivi

• Assurer le suivi des réunions,

• Mettre à jour les tableaux de suivi d’activité.

Profil attendu :

Ce que vous maîtrisez

• Les techniques de secrétariat et les outils bureautiques,

• La communication écrite et orale,

• Les méthodes de classement et d’archivage,

• Les bases de la gestion administrative.

Ce que vous apportez

• Une bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités,

• Une aisance relationnelle et un sens du service public,

• Une capacité à travailler en équipe et à rendre compte de votre activité.

Ce qui vous distingue

• Votre rigueur et votre souci du détail,

• Votre discrétion et respect de la confidentialité,

• Votre réactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

Vos conditions d'exercice :

Poste à temps complet, 39h.

Cadre d’emploi des Adjoint administratifs territoriaux (C), ce poste est ouvert, à titre dérogatoire, aux agents contractuels, dans le cas où aucune candidature appropriée de fonctionnaire ne serait disponible.

Pourquoi rejoindre nos équipes ?

Un environnement convivial : équipe de 11 personnes, attachée à la collaboration et à l’excellence du service.

Ici, la collaboration est au cœur de notre réussite : nous travaillons ensemble pour relever les défis et accompagner les agents et managers dans un cadre de travail motivant et chaleureux.

Des avantages attractifs :

• Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.

• 25 jours de congés annuels + 23 RTT.

• Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.

• Abonnement auprès de l’organisme Plurelya donnant accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d’action sociale.

Un cadre de travail agréable :

• Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73€).

• Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.