L’assistante de direction remplit des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique de la DPI, et réalise des actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures de l’établissement. Elle assure le management de l’unité.
* Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et la gestion du personnel de la structure avec les ressources humaines
* Travailler en étroite collaboration avec le directeur et chefs de service
* Gérer les relations internes et externes
* Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité
* Suivre l’évolution de la réglementation
* Mettre à jour les procédures dans le domaine
* Gérer les agendas des directeurs et organiser les réunions
* Rédiger des comptes rendus de réunions ou à partir de notes. Préparer des documents (courriers, tableaux de bord, plannings, etc.)
* Prendre en charge les courriers en s’assurant des échéances
* Organiser et alimenter des bases de données pertinentes
* Gérer la logistique (locaux, fournitures, matériels)
* Participer à la communication
* Classer et archiver les documents numériquement
* Mettre en place une veille documentaire
* Pratiquer les écogestes
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