Assistant/(e) de direction (h/f) - alternance

Description du poste


Responsabilités, notamment :

* Support au Directeur Opérationnel et aux Ingénieurs : Relire et mettre en forme les rapports des ingénieurs.
* Gestion Administrative : Gérer les notes de frais, les appels téléphoniques, les rendez-vous, ainsi que les envois et réceptions de courriers.
* Archivage des Données : Assurer l'archivage et la gestion des documents de l'entreprise.
* Utilisation des Outils de la Société : Saisir les heures des collaborateurs, les nouvelles missions vendues dans les systèmes internes,…

Qualifications


Compétences Requises :

* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* Sens de l'organisation et attention aux détails.

Formation :

* Administration, gestion ou domaine similaire.
* Idéalement expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.

Qualités Personnelles :

* Proactivité et autonomie.
* Capacité à travailler en équipe.
* Discrétion et confidentialité.


Informations supplémentaires


Au sein du Groupe Nexity, nous souhaitons offrir une expérience différenciante à l’ensemble de nos collaborateurs. Pour cela, nous vous garantissons de :

* Développer vos compétences via l’accès à des formations, des opportunités de carrière, un programme de développement innovant, etc. ;
* Evoluer dans une entreprise inclusive ;
* Conserver un équilibre vie professionnelle – vie personnelle : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine pour les postes éligibles et droit à la déconnexion ;
* Bénéficier de services et d’accompagnement au sujet de la santé : mutuelle, prévoyance, téléconsultation médicale, service d’aide aux aidants, application mobile de sport en entreprise, ensemble de services pour vous aider à prendre soin de votre santé mentale, formations en e-learning autour de la charge mentale, du sport et du bien-être, etc. ;
* Disposer d’aides à la parentalité : partenariat avec des crèches partout en France pour avoir un berceau, service de garde d’enfant en urgence, etc. ;
* Bénéficier d’aides au logement, à la mobilité, etc. ;
* Partager un engagement citoyen et sociétal grâce à notre politique RSE et la Fondation Nexity pour avoir un impact positif sur le monde qui vous entoure.

Convaincue que le capital humain et la diversité des profils sont à la fois une force et la première richesse pour une entreprise engagée, Nexity mène une politique volontariste d’inclusion notamment en matière de recrutement. C’est pourquoi, Nexity promeut et agit concrètement en faveur de la diversité, la mixité et l’équité.


Dans le cadre de sa politique diversité, Nexity étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.


Parce que nos postes sont ouverts à tous les talents, n’attendez plus rejoignez-nous !