Assistant administratif h/f

GESER-BEST est spécialiste en assistance technique sur-mesure et conseil en recrutement depuis plus de 30 ans.

Nos 11 agences, réparties sur tout le territoire français, témoignent de la diversité de nos secteurs d'activités : Aéronautique, ferroviaire, IT, santé, énergie Grâce à nos expertises multi-sectorielles, nous vous accompagnons dans la réalisation de votre projet professionnel !

Nos processus internes sont portés par de nombreuses habilitations et certifications, garants de l'expertise et la qualité de nos prestations, ainsi que de notre engagement Qualité, Sécurité, Environnement.

Rejoignez une culture d'entreprise riche de sens, optez pour l'expertise et la bienveillance ! Notre agence Geser-Best Paris recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F.

Vos missions principales seront :
- Gestion des appels téléphoniques, des emails et de la correspondance administrative.
- Organisation et planification des réunions, déplacements et événements internes.
- Suivi de la gestion des documents administratifs : classement, archivage et mise à jour des bases de données.
- Rédaction et mise en forme de rapports, notes de service, courriers et autres documents administratifs.
- Prise en charge de la gestion des fournitures de bureau et commandes diverses.
- Soutien aux différents services dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives.
- Préparation et suivi des éléments nécessaires à la gestion comptable (factures, bons de commande, fournisseurs)