NiCE est une agence de création internationale spécialisée en stratégie et identité de marque, en retail et design produit. Implantée à Paris, New-York, Singapour et Tokyo, notre vision est le fruit de trente années d’expérience principalement dans les domaines du luxe et de la beauté.
Nous sommes une équipe d'une douzaine de collaborateurs, a la recherche de notre Office Manager pour notre agence situ é e a Paris Madeleine. Certains collaborateurs é tant étrangers, parler anglais est important.
Bien-être au travail et vie de l’équipe :
- Assistanat des équipes et de la direction
- Accueil physique dans les locaux
- Gestion des locaux et de la vie du bureau
- Gestion des espaces de stockage, courses et fournitures (papèterie, matériel informatique, produits d’entretien, consommables, café, thé…)
- Gestion des prestataires ponctuels (interventions de réparation, entretien de la chaudière, visite de vérification périodique de sécurité…)
- Suivi des contrôles réglementaires et mise à jour du registre de sécurité
- Recensement et suivi des immobilisations comptables (matériel, parc informatique, licences, factures)
- Gestion des déplacements (réservation de transport et d’hébergement)
- Création des différents accès (adresse mail et signature, Teams, logiciels, Kiwi HR)
- Envoi des différents emails préalables à l’embauche (demande de documents, envoi des informations)
- Centralisation et communication des informations
- Amélioration et mise en place des procédures d’onboarding / offboading : création d’un livret d’accueil, checklists
Communication des informations importantes sur la vie de l’équipe (via Teams et l’agenda)
- Réception des clients et collaborateurs externes
- Ressources humaines et gestion administrative :
- Aide administrative au recrutement (envoi de mails…)
- Création de partenariats avec des écoles de design pour le recrutement de stagiaires et entretien de de ces partenariats tout au long de l’année
- Gestion de la formation : demandes de financement à l’OPCO, recherche des organismes de formation et inscription
- Gestion de la mutuelle (affiliations, mise à jour annuelle…)
- Suivi des attestations de transports et demande de documents périodiques
- Etablissement des conventions de stage, lien avec différentes parties
- Collaboration sur la structuration des informations administratives / logistiques (recensement des informations via Trello…)
Sup é rieur Hi é rarchique: Managing Creative Director
R émunération pour un temps plein: 30K-35K€ annuels bruts selon experience
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