Assistant administratif / assistante administrative

Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses.

Vos principales missions sont :

- Gérer les plannings du personnel d'intervention ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ;
- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ;
- Assurer des travaux de secrétariat courant ;
- Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux de bord ;
- Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ;
- Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération.

PROFIL DU CANDIDAT
Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.)
Parfaite maîtrise de l'outil bureautique.
Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste.

CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (remplacement maternité et congés)
Temps de travail : Temps partiel (30 heures /semaine)
Date de prise de poste et durée : du 25/02/2025 au 05/09/2025 (dont période de formation au poste)

Niveau d'expérience requis : débutant accepté. Première expérience dans un emploi similaire appréciée.
Horaires de travail : à définir lors de l'entretien (du lundi au vendredi).
Lieux de travail : Puycapel
Déplacements : Occasionnels

Rémunération : à partir de 1795,25 € bruts mensuels pour 130 heures. Possibilité de majoration de salaire avec reprise d'ancienneté (si expérience dans une structure de la branche de l'Aide à domicile) et éléments complémentaires de rémunération (diplôme).

Experience: Débutant accepté - emploi similaire apprécié

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Parfait maîtrise outil bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Au cœur de l'économie sociale et solidaire depuis 1945, l'ADMR est le premier réseau associatif national de services à la personne. Notre réseau propose de nombreux services répartis en quatre pôles : enfance et parentalité, accompagnement du handicap, services et soins aux séniors, entretien de la maison.